2025년 식자재납품업체 선정 입찰공고

2024. 10. 29.

파주시문산종합사회복지관은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약』에 관한 법률 시행령 제43조의

규정에 의거하여 2025년 식자재 납품업체 선정을 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입 찰 명 : 2025년 파주시문산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

나. 예정금액 : 금180,000,000원(금일억팔천만원)(부가가치세 포함)

(※ 추정예산은 2024년 예산액을 바탕으로 2025년 추정 예산액으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있음.)

다. 계약기간 : 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.(12개월)

라. 계약내용 : 붙임 제안요청서 참조

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁-총액)

바. 공고기간 : 2024. 10. 29.(화) ~ 2024. 11. 22.(금) 10:00까지(마감시간 준수/12:00~13:00 점심시간)

구 분	내 용	비 고
기 간	2024. 10. 29.(화) ~ 2024. 11. 22.(금) 10:00까지	방문접수
장 소	파주시문산종합사회복지관 총무과	문산행정복지센터 內 4층 복지관사무실
제출서류	등록구비서류 1부, 제안서
※ 방문접수(우편 및 인터넷 접수 불가) ※ 단, 가격제안서(단가견적서)는 별도 메일로 제출(happymswc@hanmail.net) ※ 제안서 제출 당일 마감시간(11:00)을 엄수하기 바라며 마감시간 이후 접수 불가 ※ 입찰에 참가하는 업체는 등록구비서류를 빠짐없이 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 1차 서류심사에서 제외되어 제안설명회에 참가할 수 없음.

사. 입찰 참가등록 및 제안서 제출

아. 1차 서류 심사결과 발표 : 2024. 11. 22.(금) 16:00 예정(복지관 홈페이지)

자. 제안설명회

1) 일시 : 2024. 12. 5.(목) 15:00 예정 (※복지관 사정으로 일정이 변경될 수 있음)

2) 장소 : 파주시문산종합사회복지관 4층 다듬길 예정

3) 대상 : 1차 서류 심사 통과 업체

4) 방법 : 제안서 접수 순서에 따라 업체 제안설명회 10분, 질의답변 10분

※설명회에 참여하지 않을 시 참여의사가 없는 것으로 간주함.

2. 입찰 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 13조 및 동법 시행규칙 제14조와 제15

조에 정한 요건을 구비하여야 함.
나. 공고일 현재 주된 영업소의 소재지가 서울시 및 경기도에 위치한 업체

다. 식품위생법 제37조의 규정에 의거 식품판매업(집단급식소식품판매업: 업종코드5246) 영업신고를 필

한 업체

라. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농·수·축산물, 가공식품) 도매업 이상의 사업허가를 득한 자

마. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동 장치가 설치된 차량(탑차) 소유 사업자 및 물류 창고와 사무실을 직

접 소유 또는 임차하고 있는 자

※차량 내부온도를 시간대별로 확인할 수 있는 온도 기록지 제출이 가능한 업체

바. 납품하려는 축산물(소, 돼지 등) 등급판정서, 도축검사증명서, 원산지증명서, 수입관련필증 등의 제출

이 가능한 사업자

사. 영업배상책임보험(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원이상)에 가입되어 있는 업체

아. 국세 및 지방세를 완납한 사업자

자. 공고일 기준 현재 서울시 및 경기도 소재 공공기관(사회복지시설포함)에 1년 이상 식자재 납품실적

이 있으며, 온라인구매발주시스템을 갖춘 사업자

차. 대금결제 방법이 카드결제가 가능한 사업자

카. 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 사업자

3. 등록 구비서류

가. 각 구비서류는 A4용지 규격으로 반드시 아래 순서에 따라 제출

나. 구비서류 목록

1) 입찰참가신청서 1부【붙임1】

2) 업체기초조사서 1부【붙임2】

3) 사용인감계 1부【붙임3】

4) 청렴계약 이행서약서 1부【붙임4】

5) 서약서 1부【붙임5】

6) 납품거래실적 현황 1부【붙임6】

7) 가격제안서 1부(엑셀파일 단가견적서 포함, 밀봉하여 제출)【별지1】

8) 사업자등록증 사본 1부

9) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

10) 영업허가(신고)증 사본 1부

11) 인감증명서(법인 또는 개인)

12) 국세·지방세 완납증명서 1부

13) 납품차량등록증 사본1 각 1부

14) 사업장 및 식품취급차량의 소독필증 사본 각 1부

15) 식품 취급자, 차량배송담당자의 건강진단증명서 사본 각 1부

16) 보험관련 가입서류(영업배상 책임보험, 음식물배상책임보험 등)

17) HACCP 인증 등 각종 관련증명서 사본 각 1부

18) 도축검사증명서, 축산물 등급판정확인서 각 1부

19) 제안서 1부(업체 자유양식)

※ 제출 서류의 사본은 원본대조필하여 제출하기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

※ 입찰참가 등록 서류는 제안요청서(별지서식)의 기준을 준수하여 제출하여야 하며, 제안서의 내용 중 객

관적인 입증이 필요한 자료는 파주시문산종합사회복지관에서 별도로 요구하지 않더라도 붙임자료로 제

출하여야 합니다. 또한 제안내용 및 제출 자료가 허위임이 밝혀질 경우 평가대상에서 제외됩니다.

(미준수시 객관적 평가 등에서 불이익을 받을 수 있음)

4. 입찰의 무효 및 낙찰의 취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의한 경우 입찰은 무효처리 됨

나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소함.

5. 청렴계약이행 준수의무

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수

있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

6. 선정 기준

가. 적용근거

1) 지방자치단체 를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약 체결)협상절차 및 낙

찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

2) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호)

나. 사업수행자 선정방법

1) 계약방법 : 협상에 의한 계약

2) 입찰공고 : 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr),

파주시문산종합사회복지관 홈페이지 공지사항 게시(happyms.or.kr)

3) 낙찰자 선정방법

□ 1차 심사 : 제출서류에 따른 정량, 가격 평가

□ 2차 심사(제안설명회) : 평가위원회를 통한 정성평가 (제출서류, 프레젠테이션, 질의응답 기반 평가)

다. 협상대상자 선정

제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 결정된 협상 순위에 따라협

상. 단, 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격

자와 협상 실시

라. 제안서 평가항목 및 배점

구 분		평가항목	배 점	비 고
기술능력 평가	정량적 평가	-업체의 신뢰도 -납품거래실적 -배송의 직영화	20
	정성적 평가	-사업수행능력 -식자재 관리능력 -제안내용 충실성 -기타사항	60
가격평가		-입찰가격 평가	20	평점산식 적용
계			100

마. 제안서 평가위원회 구성 및 평가방법

1) 제안서 평가위원회는 분야별 전문가(7인)로 구성하며, 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하고, 입찰

참가자가 심사위원 수만큼 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정

2) 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가

점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 단, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외

7. 기타사항

가. 제출된 서류는 기한 내 보완 ㆍ 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르

게 허위 또는 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기 및 그에 따른 책임은 입찰참가자에게 있음

나. 자연재해 및 기타 부득이한 사정으로 식자재 발주가 불가능할 시 상호협의하에 진행방법 논의

다. 입찰참가자는 제안요청서, 청렴계약이행서약서, 입찰관련법령 및 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰

에 참가

라. 모든 서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수 불가

마. 제안서 제출과 소요비용은 제안업체가 부담하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

바. 제안요청서 자료는 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)를 통해 다운로드 가능

사. 제안서 작성 및 기타 문의사항은 파주시문산종합사회복지관 총무과로 문의 (☎031-934-2081)

8. 안전 및 보건 확보 의무

가. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는

위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등

을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 한다.

	계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행 ③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행 ④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

나. 입찰에 참가하고자 하는 업체는 중대재해 예방을 위한 안전보건관리 준수서약서를 숙지하신 후 입

찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 업체는 안전보건관리 준수 서약서를 제출한 것으로 간주함. 추

후 계약 체결 시에는 낙찰업체 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 함

9. 업체 선정 요구사항

가. 입고 및 발주

- 식자재 입고시간 준수(공휴일을 제외한 월~금 07:30~08:00)

- 식자재 발주 시스템은 전산발주로 진행

나. 영수처리 및 결제

- 기관의 특성 상 코드별로 발주가 가능하도록 하며, 용도별 결제가 진행

- 결제는 월 단위로 진행하며, 계좌입금/카드결제 방식으로 결제가 진행(세금계산서 가능해야 함)

위와 같이 공고합니다.

2024. 10. 29.

파주시문산종합사회복지관